Security Tracking Platform – Interne Anwendung

Parksperrung, Poolcar, Security und Spesen

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Security Tracking Platform
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Was möchtest du öffnen?

Parksperrung Dokumentation

Parksperrung starten?

Jeder Nutzer bearbeitet ausschließlich seinen eigenen Rundgang.

Offene Rundgänge

Admins sehen alle laufenden Rundgänge und deren Fortschritt.

Testbereich

Tests

Testdaten werden eindeutig als TEST gekennzeichnet.

Testfreigaben verwalten

Security

Security

Dienstbeginn, Dienstende und Security-Rundgang sind getrennte Funktionen.

Was möchtest du machen?

Noch kein Dienst begonnen.

Kein aktiver Dienst
Security-Rundgang

Rundgang

NFC direkt in Security Tracking Platform aktivieren und anschließend den Kontrollpunkt berühren. QR bleibt als Alternative verfügbar.

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Noch kein Kontrollpunkt erkannt.

Direkt in der PWA: Rundgang starten → NFC-Scan aktivieren → Smartphone an den Tag halten. Auf unterstützten Geräten bleibt Security Tracking Platform geöffnet und bestätigt den Punkt direkt.

Admin-Übersicht

Aktive Dienste und Security-Rundgänge.

Letzte Poolcar-Kontrollen

Spesen

Spesen einreichen

Tankbelege und andere Ausgaben werden sofort in das laufende OneDrive-Archiv hochgeladen und dort aktuell gehalten.

Administration in der PWA

Abrechnen von Spesen

Security Tracking Platform-Admins können jederzeit alle derzeit offenen Spesen abrechnen. Der Bericht enthält den aktuellen Stand zum Abrechnungszeitpunkt.

Offene Spesen werden geladen …

Vergangene Abrechnungen

Dieses Feld ist bei „Tankbeleg / Laden“ verpflichtend.

Belegfotos *

Mindestens ein Foto. Mehrere Seiten können gemeinsam hochgeladen werden.

0

Meine Spesen

Offene und bereits abgerechnete Einträge.

Administration

Nutzer Management

Nutzer suchen, neu anlegen, Berechtigungen ändern oder nicht mehr benötigte Konten löschen.

Neuen Nutzer anlegen

PIN und Zugriffe werden direkt beim Erstellen festgelegt.

Mitarbeiter verwenden diesen Benutzernamen ohne Gruppen-Endung. Nur Admins erhalten automatisch die Endung 00.
Freigeschaltete Funktionen

Vorhandene Nutzer

Rollen und Funktionszugriffe können direkt bearbeitet werden. Ein neuer PIN ist optional.

Security Tracking Platform
Poolcar

Poolcar-Kontrolle

Bitte auswählen, ob die Kontrolle direkt hochgeladen oder vollständig offline vorbereitet werden soll.

Poolcar auswählen und digitales Kontrollprotokoll ausfüllen.

Meine letzten Kontrollen

Poolcar-Kontrolle
Kontrolldaten

Von Porsche retour?

Außenbeschädigung

Kontrolliert

Verschmutzung

Pflichtfotos

Einfach und eindeutig: vorne, Fahrerseite, hinten, Beifahrerseite und anschließend der Tacho.

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Ausgewähltes Poolcar als Fotohilfe
Fahrzeugmodell

Die vier Außenfotos werden gerade von jeder Seite aufgenommen. In den einzelnen Schritten wird jeweils nur die benötigte Ansicht gezeigt.

Eine Pflichtansicht kann beliebig oft fotografiert werden: die grüne Karte einfach erneut antippen. Mehrfachauswahl aus der Galerie füllt zuerst offene Pflichtansichten; weitere Bilder werden als Zusatzfotos gespeichert.

Schadenfotos

Bei gemeldeter Beschädigung ist mindestens ein Schadenfoto erforderlich.

Allgemeine Anmerkungen

Vor dem Abschluss

Schadensmappe vergleichen

Vergleiche den aktuellen Zustand mit der zuletzt gespeicherten Schadensmappe dieses Poolcars. Das alte Foto bleibt im Archiv erhalten.

Schadensstand
Aktuelle Schadensmappe

Wenn es eine Mappe mit vorhandenen Schäden gibt, kannst du sie jetzt fotografieren. Dieses Foto wird bei der nächsten Kontrolle wieder als Vergleich angezeigt.

Unterschrift

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Kontrolle abgeschlossen
✓

Poolcar-Kontrolle gespeichert

Security Tracking Platform
Offline-Dokumentation

Offline arbeiten

Vor dem Betreten der Garage einmal online anmelden. Danach können Poolcar-Protokolle und Fotos ohne Netz auf diesem iPhone gespeichert werden.

Ausstehende Dokumentationen

Security Tracking Platform
Offline: Fotos werden zwischengespeichert und beim nächsten Öffnen erneut hochgeladen.
Für manche Tore fehlen noch Adresse oder GPS-Koordinaten. Diese können im Security Tracking Platform-Administrationsbereich ergänzt werden.
Aktiver Rundgang

Standort auswählen

Bearbeite jeden Standort einzeln. Bereits gespeicherte Tore und Standorte bleiben auch nach dem Schließen der App erhalten.

Aktueller Standort

Standort

einzeln bearbeiten
Tor dokumentieren
Vorgang
Standort noch nicht ermittelt.

Nur für bereits mit einer Timestamp-Kamera-App aufgenommene Bilder. Mehrere Fotos können gleichzeitig ausgewählt werden; eine aktuelle GPS-Prüfung erfolgt bei diesem Nachtrag nicht.

Tore dieses Standorts

Ausstehende Uploads

Beispiel für die gewünschte Fahrzeugansicht
1,0×
Foto-Vorschau
Das Foto wird im Security Tracking Platform-Dateiarchiv gespeichert und anschließend zentral zu OneDrive übertragen. „In Galerie sichern“ ist optional.